Gebruik producten als sjablonen

Leg diensten, producten, uurtarieven of standaardomschrijvingen vast. Tijdens het maken van een factuur kun je deze regels opnieuw gebruiken en waar nodig aanpassen.

Snelheid en consistentie

Herbruikbare producten voorkomen dat je steeds opnieuw dezelfde omschrijving en prijs invoert. Dat maakt facturen consistenter en verkleint de kans op fouten.

Onderhoud

Controleer je productlijst regelmatig. Verwijder of pas oude tarieven aan wanneer je aanbod verandert.

Voorbeeld in de praktijk

Gebruik producten voor terugkerende diensten zoals adviesuren, onderhoud, ontwerpwerk of vaste pakketten. Je hoeft dan niet telkens dezelfde omschrijving te typen. Pas de regel nog wel aan wanneer een specifieke opdracht afwijkt, zodat de factuur duidelijk blijft voor de klant.

Praktische checklist

• Omschrijving is duidelijk.
• Prijs en btw-tarief kloppen.
• Oude producten opgeschoond.
• Standaarddiensten consequent gebruikt.

Praktisch gebruik

Gebruik producten niet alleen voor fysieke producten, maar ook voor diensten, uurtarieven, pakketten of standaardomschrijvingen. Daarmee worden facturen sneller en consistenter.

Goed om te weten

Verouderde productprijzen zijn verraderlijk. Als tarieven wijzigen, controleer dan ook je opgeslagen producten zodat nieuwe facturen niet per ongeluk oude prijzen gebruiken.

• Houd productnamen kort en duidelijk.
• Controleer btw per product.
• Ruim dubbele of oude producten periodiek op.

Verder lezen

• Klanten beheren
• Een professionele factuur maken

Klaar om zonder maandabonnement te factureren?

Open de app wanneer je wilt starten, of bekijk eerst de tarieven. Prepaidfactuur blijft bewust licht: professioneel factureren, overzicht houden en alleen betalen wanneer je de dienst gebruikt.