Documenten maken

De kern van Prepaidfactuur is het maken van duidelijke zakelijke documenten. Je maakt facturen, creditfacturen en offertes met klantgegevens, factuurregels, btw-keuzes, notities en pdf-downloads. Door klanten en producten opnieuw te gebruiken hoef je niet steeds dezelfde gegevens over te typen.

• Facturen maken en downloaden als pdf.
• Offertes opstellen en gebruiken als basis voor vervolgwerk.
• Creditfacturen maken wanneer een correctie nodig is.
• Factuurregels toevoegen voor diensten, producten, uren of vaste omschrijvingen.

Klanten en producten beheren

Klanten en producten vormen de basis voor snel werken. Eenmalig goed invullen voorkomt fouten in adressen, btw-nummers, omschrijvingen en tarieven. Dat is vooral handig voor terugkerende klanten of diensten die je vaker verkoopt.

• Klantgegevens bewaren voor nieuwe facturen en offertes.
• Producten of diensten opslaan als herbruikbare regels.
• Consistente omschrijvingen en prijzen gebruiken.
• Minder handmatige invoer bij iedere nieuwe factuur.

Uitgaven en rapportages

Naast omzet wil je ook zicht houden op zakelijke kosten. In Prepaidfactuur kun je uitgaven registreren, bonnetjes bewaren en rapportages bekijken per periode. De rapportages zijn bedoeld als praktisch overzicht; controleer fiscale keuzes altijd zelf of met je boekhouder.

Prepaid-tegoed en verbruik

Het prepaid-model is bewust eenvoudig. Je waardeert tegoed op en gebruikt dat wanneer je documenten maakt of bepaalde betaalde acties uitvoert. Geen verplicht maandabonnement, geen pakket dat groter is dan je bedrijf en beter inzicht in wat je daadwerkelijk gebruikt.

Instellingen

In de instellingen vul je bedrijfsgegevens, logo, e-mailinstellingen en documentvoorkeuren in. Die gegevens worden hergebruikt op facturen en offertes. Daardoor ziet ieder document er professioneler en consistenter uit.

Praktisch gebruik

Gebruik deze pagina als overzicht van wat Prepaidfactuur wel en niet moet oplossen. Voor bezoekers is dit de productpagina: ze moeten snel begrijpen dat de dienst vooral draait om facturen, offertes, klanten, producten, uitgaven, rapportages en prepaid-tegoed.

Goed om te weten

Deze indeling blijft ook logisch voor EU-brede ondersteuning, omdat functies per onderwerp kunnen worden vertaald en onderhouden. Land-specifieke uitleg en supportteksten worden stap voor stap verfijnd.

• Houd functienamen gelijk aan de app.
• Maak geen beloftes die nog niet in de app bestaan.
• Verwijs diepere uitleg door naar het kenniscentrum.

Verder lezen

• Een professionele factuur maken
• Tegoed en wallet gebruiken
• Tarieven bekijken