Voorbereiding

Controleer eerst je bedrijfsgegevens, logo, btw-nummer, KvK-nummer en e-mailinstellingen. Die gegevens vormen de basis van iedere factuur.

Factuur opbouwen

Kies een bestaande klant of voeg een nieuwe klant toe. Daarna voeg je factuurregels toe voor diensten, producten, uren of vaste omschrijvingen. Controleer per regel prijs, aantal en btw.

• Klant kiezen.
• Factuurdatum en betaaltermijn controleren.
• Regels toevoegen.
• Btw en totaalbedrag controleren.
• Pdf downloaden of verzenden.

Na verzending

Bewaar de factuur en volg betaling op. Bij fouten maak je liever een correctie of creditfactuur dan dat je oude documenten onduidelijk aanpast.

Praktische checklist

• Klantgegevens kloppen.
• Regels en bedragen kloppen.
• Btw-keuze is bewust gemaakt.
• Pdf is gecontroleerd voordat je verzendt.

Praktisch gebruik

Gebruik dit artikel als startpunt voor nieuwe gebruikers die hun eerste factuur willen maken. Het artikel moet de volgorde van de app volgen: instellingen controleren, klant kiezen, regels toevoegen, btw controleren en daarna pas downloaden of verzenden.

Goed om te weten

De belangrijkste fout bij facturen is te snel verzenden. Kleine fouten in klantgegevens, btw of betaaltermijn kosten achteraf meer tijd dan vooraf controleren.

• Controleer bedrijfsgegevens voor je eerste factuur.
• Gebruik opgeslagen producten voor vaste diensten.
• Controleer de pdf voordat je die naar een klant stuurt.

Verder lezen

• Facturenoverzicht gebruiken
• Wettelijke factuureisen

Klaar om zonder maandabonnement te factureren?

Open de app wanneer je wilt starten, of bekijk eerst de tarieven. Prepaidfactuur blijft bewust licht: professioneel factureren, overzicht houden en alleen betalen wanneer je de dienst gebruikt.