Waarom klanten opslaan?

Door klanten op te slaan hoef je naam, adres, e-mailadres en btw-gegevens niet bij elke factuur opnieuw in te voeren. Dat bespaart tijd en beperkt typefouten.

Welke gegevens zijn handig?

Bewaar minimaal bedrijfsnaam, contactpersoon, adres, e-mailadres en btw-nummer wanneer relevant. Houd gegevens actueel wanneer een klant verhuist of een ander factuuradres gebruikt.

Consistent werken

Gebruik klantgegevens consequent op facturen, offertes en herinneringen. Dat maakt je administratie overzichtelijker en professioneler.

Voorbeeld in de praktijk

Wanneer je dezelfde klant vaker factureert, loont het om gegevens één keer goed vast te leggen. Controleer vooral factuuradres, e-mailadres en btw-nummer. Bij zakelijke klanten kunnen bezoekadres en factuuradres verschillen, dus neem niet automatisch oude gegevens over zonder controle.

Praktische checklist

• Klantnaam en adres gecontroleerd.
• E-mailadres klopt.
• Btw-nummer ingevuld waar nodig.
• Dubbele klantrecords voorkomen.

Praktisch gebruik

Gebruik klantbeheer om herhaling te voorkomen. Vooral bij terugkerende klanten scheelt dit tijd en verkleint het de kans op fouten in adressen of e-mailadressen.

Goed om te weten

Let op dubbele klanten. Als dezelfde klant meerdere keren net anders is ingevoerd, kan je administratie rommelig worden en worden rapportages minder overzichtelijk.

• Gebruik een vaste schrijfwijze voor klantnamen.
• Controleer factuuradres bij nieuwe opdrachten.
• Werk gegevens bij zodra een klant verhuist.

Verder lezen

• Producten beheren
• Facturenoverzicht gebruiken

Klaar om zonder maandabonnement te factureren?

Open de app wanneer je wilt starten, of bekijk eerst de tarieven. Prepaidfactuur blijft bewust licht: professioneel factureren, overzicht houden en alleen betalen wanneer je de dienst gebruikt.