Microsoft beveiliging
Prepaidfactuur kan e-mailfunctionaliteit aanbieden waarbij gebruikers hun Microsoft-account of Microsoft-mailomgeving koppelen. Deze pagina legt uit wat zo’n koppeling betekent en welke privacykeuzes daarbij horen.
Waarvoor wordt Microsoft gebruikt?
Een Microsoft-koppeling is bedoeld voor e-mailfuncties, zoals het versturen van facturen, offertes of herinneringen vanuit een door jou ingestelde mailbox. De koppeling hoort alleen gebruikt te worden voor de functies die jij activeert.
Welke gegevens kunnen betrokken zijn?
- Het e-mailadres of account waarmee je koppelt.
- Technische autorisatiegegevens die nodig zijn om de koppeling te laten werken.
- E-mailinhoud die jij via Prepaidfactuur laat versturen, zoals ontvanger, onderwerp, berichttekst en pdf-bijlage.
- Technische statusinformatie, bijvoorbeeld of verzending is gelukt of mislukt.
Wat doet Prepaidfactuur niet?
- De koppeling is niet bedoeld om je volledige mailbox te lezen voor marketingdoeleinden.
- Factuur- en offerte-e-mails worden niet gebruikt om ontvangers te profileren.
- De koppeling wordt niet breder gebruikt dan nodig is voor de ingestelde e-mailfunctie.
Beheer en intrekken
Gebruikers moeten hun e-mailinstellingen kunnen beheren en een koppeling kunnen verwijderen wanneer zij die niet meer willen gebruiken. Na het intrekken kan verzending via die Microsoft-koppeling niet meer werken totdat opnieuw verbinding wordt gemaakt.
Verantwoord gebruik
- Controleer ontvangers voordat je documenten verstuurt.
- Gebruik een mailbox die past bij je bedrijf en factuurproces.
- Houd je Microsoft-account zelf goed beveiligd.
- Verwijder koppelingen die je niet meer gebruikt.
Meer algemene informatie staat in het privacybeleid en op de pagina Veiligheid en AVG.
Microsoft cloud en CDN
De live pagina vermeldt dat data encrypted is, dat Microsoft-technologie wordt gebruikt en dat een CDN helpt om het IP-adres af te schermen. Intern moet actueel blijven welke Microsoft/Azure-diensten, CDN en regio’s op dat moment worden gebruikt.
Wat betekent dit voor gebruikers?
Voor gebruikers is vooral belangrijk dat verbindingen beveiligd zijn, dat toegang tot data beperkt blijft en dat e-mailkoppelingen alleen worden gebruikt voor de functies die zij zelf activeren.