Microsoft beveiliging
Prepaidfactuur kan e-mailfunctionaliteit aanbieden waarbij gebruikers hun Microsoft-account of Microsoft-mailomgeving koppelen. Deze pagina legt uit wat zo’n koppeling betekent en welke privacykeuzes daarbij horen.
Waarvoor wordt Microsoft gebruikt?
Een Microsoft-koppeling is bedoeld voor e-mailfuncties, zoals het versturen van facturen, offertes of herinneringen vanuit een door jou ingestelde mailbox. De koppeling wordt alleen gebruikt voor functies die jij activeert.
Welke gegevens kunnen betrokken zijn?
- Het e-mailadres of account waarmee je koppelt.
- Technische autorisatiegegevens die nodig zijn om de koppeling te laten werken.
- E-mailinhoud die jij via Prepaidfactuur laat versturen, zoals ontvanger, onderwerp, berichttekst en pdf-bijlage.
- Technische statusinformatie, bijvoorbeeld of verzending is gelukt of mislukt.
Wat doet Prepaidfactuur niet?
- De koppeling is niet bedoeld om je volledige mailbox te lezen voor marketingdoeleinden.
- Factuur- en offerte-e-mails worden niet gebruikt om ontvangers te profileren.
- De koppeling wordt niet breder gebruikt dan nodig is voor de ingestelde e-mailfunctie.
Beheer en intrekken
Gebruikers moeten hun e-mailinstellingen kunnen beheren en een koppeling kunnen verwijderen wanneer zij die niet meer willen gebruiken. Na het intrekken kan verzending via die Microsoft-koppeling niet meer werken totdat opnieuw verbinding wordt gemaakt.
Technische beveiliging
Prepaidfactuur gebruikt beveiligde verbindingen en kan cloud-, opslag-, e-mail-, logging- en CDN-diensten gebruiken om de applicatie veilig en beschikbaar te houden. Welke leveranciers en regio’s technisch worden gebruikt kan door onderhoud, hostingkeuzes of toekomstige uitbreiding wijzigen. De privacy- en AVG-pagina beschrijven de algemene uitgangspunten voor leveranciers en gegevensverwerking.
Wat kun je zelf doen?
- Controleer ontvangers voordat je documenten verstuurt.
- Gebruik een zakelijke mailbox die past bij je factuurproces.
- Beveilig je Microsoft-account met een sterk wachtwoord en waar mogelijk extra beveiliging.
- Verwijder koppelingen die je niet meer gebruikt.