Van offerte naar factuur
Een offerte maakt afspraken vooraf duidelijk.
Offerte maken
Beschrijf werkzaamheden, prijzen, voorwaarden en geldigheid duidelijk.
Na akkoord
Gebruik klant- en productgegevens opnieuw zodat de factuur aansluit op de offerte.
Administratie
Bewaar offerte en factuur samen zodat je later kunt zien welke afspraak bij welke factuur hoorde.
Waarom eerst een offerte?
Een offerte helpt om scope, prijs en voorwaarden vooraf duidelijk te maken. Dat voorkomt discussie wanneer de factuur later wordt verstuurd.
Na akkoord
Controleer of de uiteindelijke werkzaamheden overeenkomen met de offerte. Als er meerwerk is, vermeld dat duidelijk op de factuur of maak een aanvullende afspraak.
Offerte als basis
Gebruik de offerte als basis voor de factuur, maar controleer altijd of aantallen, prijzen en voorwaarden nog kloppen. Pas de factuur aan wanneer de opdracht is veranderd.
Klaar om zonder maandabonnement te factureren?
Open de app, zet tegoed op je wallet en maak alleen documenten wanneer je ze nodig hebt.