Offerte maken

Beschrijf werkzaamheden, prijzen, voorwaarden en geldigheid duidelijk. Een goede offerte voorkomt discussie over wat wel en niet is afgesproken.

Na akkoord

Na akkoord kun je klant- en productgegevens opnieuw gebruiken. Controleer wel of aantallen, prijzen en btw nog kloppen voordat je de factuur maakt.

Administratie

Bewaar offertes bij je project- of klantadministratie. Zo kun je later terugvinden welke afspraak bij welke factuur hoorde.

Voorbeeld in de praktijk

Een offerte is handig wanneer je vooraf uren, materialen of werkzaamheden wilt afspreken. Na akkoord kun je dezelfde klant- en productgegevens gebruiken, maar controleer altijd of de opdracht niet is veranderd. Een kleine wijziging in scope, prijs of btw kan ervoor zorgen dat de uiteindelijke factuur afwijkt van de offerte.

Praktische checklist

• Omschrijving is duidelijk.
• Geldigheid en voorwaarden zijn vermeld.
• Na akkoord factuurgegevens opnieuw controleren.
• Offerte en factuur samen bewaren.

Praktisch gebruik

Gebruik offertes wanneer afspraken nog niet definitief zijn. Een offerte is vooral nuttig bij maatwerk, projecten, onderhoud, diensten op uurbasis of opdrachten waarbij de klant eerst akkoord moet geven.

Goed om te weten

Maak van een offerte geen vage prijsindicatie. Als de klant akkoord geeft, moet duidelijk zijn wat geleverd wordt, welke prijs geldt en hoe lang de offerte geldig is.

• Beschrijf werkzaamheden concreet.
• Vermeld geldigheid en voorwaarden.
• Controleer wijzigingen voordat je factureert.

Verder lezen

• Een professionele factuur maken
• Klanten beheren

Klaar om zonder maandabonnement te factureren?

Open de app wanneer je wilt starten, of bekijk eerst de tarieven. Prepaidfactuur blijft bewust licht: professioneel factureren, overzicht houden en alleen betalen wanneer je de dienst gebruikt.