Algemene gegevens

Vul bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer en contactgegevens zorgvuldig in. Deze gegevens komen terug op documenten en moeten betrouwbaar zijn.

Logo en uitstraling

Upload je logo en controleer hoe de pdf eruitziet. Een herkenbare factuur helpt klanten om je document sneller te plaatsen.

E-mail en factuurinstellingen

Controleer afzender, standaardteksten, betaaltermijnen en eventuele documentvoorkeuren. Kleine fouten in instellingen komen anders op meerdere documenten terug.

Voorbeeld in de praktijk

Stel je logo of e-mailtekst pas niet aan vlak voordat je een belangrijke factuur verzendt. Maak eerst een testdocument en bekijk hoe bedrijfsgegevens, logo, betaaltermijn en tekst op de pdf verschijnen. Zo voorkom je dat dezelfde fout op meerdere documenten terechtkomt.

Praktische checklist

• Bedrijfsgegevens compleet.
• Logo zichtbaar en scherp.
• E-mailinstellingen getest.
• Betaaltermijn bewust gekozen.
• Voorbeeldfactuur gecontroleerd.

Praktisch gebruik

Gebruik instellingen als fundament van de hele app. Eén fout in bedrijfsgegevens, logo, e-mail of betaaltermijn kan op veel documenten terugkomen.

Goed om te weten

Na iedere wijziging aan instellingen is een korte test verstandig. Maak bijvoorbeeld een conceptfactuur of bekijk de pdf voordat je echte documenten naar klanten stuurt.

• Controleer KvK- en btw-nummer.
• Test logo en pdf-weergave.
• Controleer e-mailtekst en afzender.

Verder lezen

• Een professionele factuur maken
• Microsoft beveiliging

Klaar om zonder maandabonnement te factureren?

Open de app wanneer je wilt starten, of bekijk eerst de tarieven. Prepaidfactuur blijft bewust licht: professioneel factureren, overzicht houden en alleen betalen wanneer je de dienst gebruikt.