Veelgebruikte keuzes

In Nederland komen onder meer 21 procent, 9 procent, 0 procent, vrijgesteld en btw verlegd voor. Welke keuze klopt, hangt af van je dienst, product, klant en situatie.

Btw verlegd

Bij btw verlegd breng je zelf geen btw in rekening, maar moet dit wel duidelijk op de factuur staan. Dit speelt vooral bij bepaalde zakelijke of internationale situaties.

Bij twijfel controleren

Btw-regels kunnen per situatie verschillen. Controleer twijfelgevallen bij de Belastingdienst, je boekhouder of accountant.

Voorbeeld in de praktijk

Een Nederlandse dienstverlener gebruikt vaak 21 procent btw, maar dat betekent niet dat elke situatie automatisch hetzelfde is. Bij buitenlandse klanten, vrijgestelde prestaties of btw-verlegd moet de keuze bewust worden gemaakt. Maak daarom vaste producten aan met het juiste standaardtarief en controleer afwijkende klanten extra voordat je de factuur verstuurt.

Praktische checklist

• Btw-tarief per regel controleren.
• Bij verlegd duidelijk vermelden.
• Internationale situaties extra controleren.
• Vaste producten updaten bij gewijzigde btw-keuze.

Praktisch gebruik

Gebruik dit artikel om ondernemers bewust te maken dat btw geen decoratie op een factuur is. Het juiste tarief hangt af van product, dienst, klant en soms land.

Goed om te weten

Prepaidfactuur kan helpen om keuzes vast te leggen, maar de gebruiker blijft verantwoordelijk voor de fiscale juistheid. Bij twijfel hoort een boekhouder of de Belastingdienst de doorslag te geven.

• Controleer btw per factuurregel.
• Let extra op bij internationale klanten.
• Gebruik verlegd alleen wanneer dat echt van toepassing is.

Verder lezen

• Wettelijke factuureisen
• Een professionele factuur maken

Klaar om zonder maandabonnement te factureren?

Open de app wanneer je wilt starten, of bekijk eerst de tarieven. Prepaidfactuur blijft bewust licht: professioneel factureren, overzicht houden en alleen betalen wanneer je de dienst gebruikt.