Een factuur mag pas officieel als zodanig worden aangeduid wanneer deze voldoet aan bepaalde wettelijke eisen die door de Belastingdienst zijn vastgesteld. Dit zorgt ervoor dat je factuur rechtsgeldig is en geschikt voor belastingaangifte. Hier zijn de belangrijkste factuureisen die je moet volgen:
- NAW-gegevens: Zowel de naam, adres en woonplaats (NAW) van jouw bedrijf als die van je klant moeten duidelijk op de factuur staan.
- BTW-nummer: Het is verplicht om je BTW-nummer op de factuur te vermelden, evenals dat van je klant (indien van toepassing).
- KvK-gegevens: Vermeld ook je Kamer van Koophandel (KvK)-nummer, zodat de factuur voldoet aan de vereisten voor zakelijke transacties.
- Factuurnummer: Iedere factuur moet een uniek factuurnummer hebben, zodat deze eenvoudig terug te vinden is in je administratie.
- Factuurdatum: De datum waarop de factuur wordt opgesteld moet duidelijk worden vermeld, zodat het duidelijk is wanneer de transactie heeft plaatsgevonden.
- Omschrijving van de geleverde goederen of diensten: De geleverde producten of diensten moeten gedetailleerd worden beschreven, inclusief de hoeveelheid en prijs.
- Bruto en netto bedragen: Je moet het totaalbedrag (bruto) en het te betalen bedrag (netto) vermelden, inclusief het toegepaste btw-tarief.
- Toegepaste btw: Vermeld het btw-tarief dat van toepassing is (bijvoorbeeld 21% of 9%) en het bijbehorende btw-bedrag per product of dienst.
Door aan deze factuureisen te voldoen, ben je verzekerd van een correcte en wettelijke factuur die klaar is voor belastingaangifte en andere administratieve doeleinden. Met Prepaidfactuur.nl zorgen we ervoor dat al je facturen automatisch voldoen aan deze eisen, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over de juiste administratieve details.