Belangrijke onderdelen

De exacte eisen kunnen per situatie verschillen, maar zakelijke facturen bevatten meestal vaste gegevens over leverancier, klant, levering, prijs en btw.

• Naam en adres van je bedrijf.
• KvK-nummer en btw-nummer wanneer van toepassing.
• Naam en adres van je klant.
• Factuurnummer en factuurdatum.
• Omschrijving van geleverde producten of diensten.
• Bedragen exclusief btw, btw-bedrag en totaalbedrag.
• Betaaltermijn en betaalgegevens.

Btw en uitzonderingen

Bij btw-vrijstelling, 0 procent btw of btw verlegd moet duidelijk zijn waarom die keuze is gebruikt. Controleer dit bij twijfel bij je boekhouder of de Belastingdienst.

Bewaren

Facturen horen goed bewaard te worden. Digitale opslag helpt om later snel te zoeken op klant, datum, nummer of bedrag.

Praktische checklist

• Controleer factuurnummer en datum.
• Controleer klantnaam en adres.
• Controleer btw-keuze.
• Download of bewaar de pdf na verzending.

Praktisch gebruik

Gebruik deze pagina als controlelijst voordat een factuur naar een klant gaat. Niet ieder detail is voor elke situatie hetzelfde, maar de basis moet altijd betrouwbaar zijn.

Goed om te weten

Bij internationale handel, btw verlegd of vrijstellingen kunnen extra regels gelden. Prepaidfactuur kan de factuur maken, maar de gebruiker moet de fiscale keuze controleren.

• Controleer verplichte bedrijfsgegevens.
• Controleer klantgegevens.
• Controleer btw-regel en betaaltermijn.

Verder lezen

• Wat is een factuur?
• Btw-tarieven begrijpen

Klaar om zonder maandabonnement te factureren?

Open de app wanneer je wilt starten, of bekijk eerst de tarieven. Prepaidfactuur blijft bewust licht: professioneel factureren, overzicht houden en alleen betalen wanneer je de dienst gebruikt.