Instellingen invullen
Goede instellingen zorgen ervoor dat facturen sneller en consistenter worden aangemaakt.
Algemene gegevens
Vul bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer en contactgegevens zorgvuldig in. Deze gegevens komen terug op documenten.
Configureer interne mail, Microsoft Mail, Google Mail of eigen SMTP afhankelijk van wat je wilt gebruiken. Controleer altijd met welk afzenderadres documenten worden verstuurd.
Logo uploaden
Upload een herkenbaar logo zodat facturen en offertes professioneel ogen.
Factuurinstellingen
- Betaaltermijn en standaardnotities.
- Factuurnummers en eventuele prefix.
- Taal en documentopmaak.
- Automatische herinneringen wanneer je die wilt gebruiken.
Waarom instellingen belangrijk zijn
Veel fouten op facturen ontstaan doordat basisgegevens niet goed staan. Denk aan verkeerd btw-nummer, ontbrekend logo, verkeerde betaaltermijn of een oud e-mailadres.
Controlelijst
- Bedrijfsnaam, adres, KvK en btw-nummer.
- Logo en documenttaal.
- Factuurnummering en standaardnotities.
- E-mailafzender, SMTP of Microsoft/Google-koppeling.
- Herinneringen en BCC naar boekhouder.
Controle na wijzigingen
Wanneer je bedrijfsgegevens, logo of e-mailinstellingen wijzigt, maak dan eerst een testdocument. Zo zie je direct of de nieuwe gegevens netjes op de factuur verschijnen.
Klaar om zonder maandabonnement te factureren?
Open de app, zet tegoed op je wallet en maak alleen documenten wanneer je ze nodig hebt.