Functionaliteiten
Prepaidfactuur combineert de belangrijkste onderdelen voor eenvoudig factureren: documenten maken, klanten beheren, producten hergebruiken, uitgaven bewaren, tegoed gebruiken en rapportages bekijken.
Facturen
Maak nieuwe facturen, gebruik klant- en productgegevens, stel factuurregels samen, controleer bedragen en download of verstuur de factuur als pdf.
Offertes
Leg afspraken vooraf vast in een offerte en gebruik dezelfde gegevens later als basis voor een factuur.
Creditfacturen
Corrigeer eerdere facturen netjes wanneer dat nodig is voor je administratie.
Uitgaven
Registreer kosten met datum, omschrijving, bedrag, leverancier, btw-keuze en bon. Zo houd je inkomsten en uitgaven beter bij elkaar.
Instellingen
Vul bedrijfsgegevens, logo, factuurnummers, betaaltermijn, factuurtaal, e-mailinstellingen, SMTP en herinneringen in.
Rapportage
Bekijk opbrengsten, uitgaven en btw-cijfers per periode als voorbereiding op je administratiecontrole.
Wallet, opwaarderen en verbruik
Het prepaid-model werkt met een ingebouwde wallet. Je waardeert tegoed op, gebruikt dat tegoed voor documenten en kunt in het verbruiksoverzicht zien waar kosten vandaan komen. Orders en betalingen blijven zo traceerbaar.
Belangrijke onderdelen
Prepaidfactuur ondersteunt onder meer klantenbeheer, productenbeheer, facturen downloaden, BCC naar bijvoorbeeld een boekhouder, wallet, opwaarderen, verbruik, orders en rapportage. Deze onderdelen zijn logisch verdeeld over de belangrijkste pagina’s en kenniscentrumartikelen.
Waarom deze indeling?
De functies zijn gegroepeerd rond dagelijkse workflows: eerst instellingen, daarna klanten en producten, vervolgens facturen/offertes, daarna uitgaven en rapportage. Zo voelt de site minder als een losse functielijst en meer als een praktische route door de administratie.
Klaar om zonder maandabonnement te factureren?
Open de app, zet tegoed op je wallet en maak alleen documenten wanneer je ze nodig hebt.