Wat leg je vast?

Leg per uitgave datum, leverancier, omschrijving, bedrag, btw en betaalwijze vast. Voeg het bewijsstuk toe wanneer dat beschikbaar is.

Waarom bonnen bewaren?

Een bon of factuur ondersteunt je administratie. Bij controle wil je kunnen aantonen waarom een uitgave zakelijk was en welk bedrag erbij hoorde.

Wat als een bon ontbreekt?

Maak een notitie en probeer het bewijs alsnog op te vragen. Structureel ontbrekende bonnen maken je administratie kwetsbaar.

Voorbeeld in de praktijk

Denk aan parkeerkosten, software-abonnementen, kantoorartikelen of zakelijke lunchbonnen. Juist kleine bedragen raken snel kwijt. Door ze meteen vast te leggen blijft je administratie vollediger en hoef je aan het einde van het kwartaal minder te reconstrueren.

Praktische checklist

• Bon direct bewaren.
• Omschrijving duidelijk maken.
• Btw apart controleren.
• Uitgaven regelmatig bijwerken.

Praktisch gebruik

Gebruik dit artikel als reminder om kosten niet pas aan het einde van het jaar te verzamelen. Bonnen direct vastleggen voorkomt zoekwerk en maakt rapportages betrouwbaarder.

Goed om te weten

Let vooral op kosten die contant, met privépas of via losse webshops zijn betaald. Die raken sneller kwijt dan terugkerende zakelijke facturen.

• Bewaar bewijs direct.
• Noteer waarom de uitgave zakelijk is.
• Controleer per kwartaal of kosten compleet zijn.

Verder lezen

• Uitgavenoverzicht gebruiken
• Rapportage bekijken

Klaar om zonder maandabonnement te factureren?

Open de app wanneer je wilt starten, of bekijk eerst de tarieven. Prepaidfactuur blijft bewust licht: professioneel factureren, overzicht houden en alleen betalen wanneer je de dienst gebruikt.