Veelgestelde Vragen – PrepaidFactuur.nl

Welkom bij onze Veelgestelde Vragen-pagina! Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over PrepaidFactuur.nl. Staat jouw vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op.


1. Hoe werkt PrepaidFactuur.nl?

Met PrepaidFactuur.nl maak je eenvoudig professionele facturen voor slechts €0,25 per factuur. Bij registratie ontvang je €2,50 gratis tegoed om onze dienst uit te proberen. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt, zonder verborgen kosten.


2. Welke talen ondersteunt PrepaidFactuur.nl?

Onze website is momenteel beschikbaar in 10 verschillende talen:

  • Nederlands
  • Engels
  • Turks
  • Russisch
  • Bulgaars
  • Pools
  • Duits
  • Frans
  • Spaans
  • Arabisch

In de toekomst zullen we dit uitbreiden met meer talen. Je kunt eenvoudig schakelen tussen de talen via het menu.


3. Is de website mobielvriendelijk?

Ja, PrepaidFactuur.nl is volledig responsive. De website werkt naadloos op:

  • Mobiele telefoons
  • Tablets
  • Desktopcomputers

Je hebt overal toegang tot al je gegevens, ongeacht het apparaat dat je gebruikt.


4. Welke betaalmethoden accepteren jullie?

Momenteel ondersteunen we alleen iDEAL als betaalmethode. In de toekomst voegen we ook creditcardopties toe.


5. Wat is de built-in wallet en hoe werkt het?

De wallet is een ingebouwde portemonnee waarmee je facturen en andere diensten kunt betalen. Je kunt eenvoudig je wallet opwaarderen via iDEAL en je verbruik inzien. Je krijgt inzicht in je uitgaven en ziet een overzicht van je opwaarderingen onder “Orders”.


6. Kan ik mijn eigen producten en klanten toevoegen?

Ja, je kunt je eigen producten en klanten toevoegen om het factureren sneller en efficiënter te maken. Dit kan:

  • Via de instellingenpagina voor producten en klanten.
  • Tijdens het aanmaken van een factuur.

Let op: een klant moet altijd opgeslagen zijn om een factuur te kunnen maken.


7. Kan ik handmatig een product of dienst toevoegen op een factuur?

Ja, je kunt tijdens het maken van een factuur lege regels toevoegen en handmatig een product of dienst invoeren. Dit geeft je volledige flexibiliteit.


8. Wat kan ik aanpassen op een factuur?

Bij het maken van een factuur kun je:

  • Factuurdatum en vervaldatum instellen.
  • De valuta selecteren en, indien nodig, de wisselkoers invullen.
  • Per product of dienst aangeven of deze met of zonder btw is.
  • Notities toevoegen voor extra informatie.
  • Bijlagen toevoegen, zoals aanvullende documenten of afbeeldingen.
  • De factuur direct als PDF naar je klant versturen.

Je kunt ook je bedrijfslogo uploaden zodat dit op de factuur wordt weergegeven.


9. Hoe registreer ik uitgaven?

Uitgaven registreren is volledig gratis. Je kunt bonnen en andere documenten uploaden, die veilig worden opgeslagen. Zo hoef je papieren bonnetjes niet meer te bewaren.


10. Wat zie ik op mijn dashboard?

Je dashboard geeft een overzicht van:

  • Achterstallige facturen: Facturen waarvan de betalingstermijn is verstreken.
  • Openstaande facturen: Facturen die nog niet betaald zijn.
  • Kwartaalopbrengst en -uitgaven: Financiële prestaties per kwartaal.
  • Jaarlijkse opbrengst en uitgaven: Een totaaloverzicht van je jaarresultaten.

11. Hoe werkt de rapportagepagina?

Op de rapportagepagina kun je een kwartaal en jaar selecteren. Vervolgens berekenen we automatisch:

  • Je btw-aangifte.
  • De totalen van je facturen en uitgaven voor die periode.

12. Kan ik e-mails personaliseren?

Ja, via de pagina Bedrijfsgegevens kun je:

  • Een standaard e-mailtemplate instellen.
  • Een BCC-e-mailadres toevoegen om een kopie van elke verzonden factuur te ontvangen.

13. Zijn mijn gegevens veilig?

Ja, wij hechten veel waarde aan jouw privacy en veiligheid. Al je gegevens, zoals facturen, bonnetjes en klantinformatie, worden veilig opgeslagen en beschermd.


Heb je nog andere vragen? Neem contact met ons op via de contactpagina. We helpen je graag verder!