Hinweis zur Übersetzung: Diese deutsche Fassung dient der Information. Bis eine juristische Prüfung abgeschlossen ist, bleibt die niederländische Fassung maßgeblich.

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklaert, welche personenbezogenen Daten Prepaidfactuur.nl verarbeitet, warum diese Verarbeitung notwendig ist, mit wem Daten geteilt werden können und welche Rechte Nutzer und betroffene Personen haben.

Wer ist verantwortlich?

Prepaidfactuur.nl ist Teil von OzHold. Für Konto-, Zahlungs-, Support-, Sicherheits- und Websitedaten ist OzHold verantwortlich. Für Kunden-, Rechnungs-, Angebots- und Ausgabendaten, die Nutzer selbst in die Anwendung eingeben, bestimmt der Nutzer in der Regel Zweck und Inhalt der Verarbeitung. Prepaidfactuur.nl verarbeitet diese Daten dann vor allem, um den Dienst technisch bereitzustellen.

Welche Daten verarbeiten wir?

Kontodaten wie E-Mail-Adresse, Loginstatus, Sprache und Land.
Unternehmensdaten wie Firmenname, Adresse, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-ID, Logo, IBAN und Dokumenteinstellungen.
Daten zu Kunden, Produkten, Rechnungen, Angeboten, Ausgaben, Berichten und E-Mail-Einstellungen.
Wallet-, Bestell-, Zahlungs- und Verbrauchsdaten.
Supportinformationen, technische Logs, Fehlermeldungen und Sicherheitsdaten.

Warum verarbeiten wir Daten?

Um Konten zu erstellen, zu schuetzen und verfügbar zu halten.
Damit Rechnungen, Angebote, Kunden, Produkte, Ausgaben, Berichte und PDF-Dokumente funktionieren.
Um Guthaben, Zahlungen, Bestellungen und Verbrauch zu verarbeiten.
Um E-Mails zu versenden, wenn der Nutzer dies einrichtet.
Um Support zu leisten, Fehler zu beheben, Missbrauch zu verhindern und den Dienst zu schuetzen.
Um administrativen, steuerlichen oder gesetzlichen Pflichten nachzukommen.

Rechtsgrundlagen

Je nach Situation verarbeiten wir Daten, weil dies für die Erfuellung eines Vertrags erforderlich ist, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen, auf Grundlage berechtigter Interessen wie Sicherheit und Betrugspraevention oder auf Grundlage einer Einwilligung, wenn diese konkret abgefragt wird.

Weitergabe an Dienstleister

Prepaidfactuur.nl verkauft personenbezogene Daten nicht. Daten können jedoch von Dienstleistern verarbeitet werden, die für Hosting, Datenbanken, Speicherung, E-Mail, Zahlungen, Back-ups, Sicherheit, Logging, Analytics oder Support notwendig sind. Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten verarbeiten, sollten passende Vereinbarungen zu Sicherheit, Vertraulichkeit, Unterauftragsverarbeitern, Datenpannen und Loeschung oder Rueckgabe bestehen.

Aufbewahrungsfristen

Daten werden so lange gespeichert, wie dies für Konto, Dienst, Verwaltung, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Auf Anfrage können Kontodaten geloescht werden, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, offene administrative Verpflichtung oder ein anderer gueltiger Grund für eine laengere Speicherung besteht.

Sicherheit

Prepaidfactuur.nl verwendet passende technische und organisatorische Massnahmen, zum Beispiel sichere Verbindungen, Kontotrennung, beschraenkten Zugriff, Logging und wo erforderlich Back-ups. Kein Onlinedienst kann absolute Sicherheit garantieren. Nutzer bleiben selbst für den sorgfältigen Umgang mit ihrem Konto und ihren E-Mail-Einstellungen verantwortlich.

Rechte von Nutzern und Betroffenen

Nutzer und betroffene Personen können unter bestimmten Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen. Datenschutzanfragen können an [email protected] gerichtet werden. Bitte nennen Sie bei Kontofragen die E-Mail-Adresse des Kontos, damit die Anfrage sorgfältig bearbeitet werden kann.

Beschwerde

Wenn wir gemeinsam keine Loesung finden, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzaufsicht Autoriteit Persoonsgegevens einreichen. Stellen Sie Datenschutzfragen nach Möglichkeit zuerst über unsere Kontaktdaten, damit wir die Anfrage prüfen und beantworten können.